Medewerker Exportdocumenten
Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en heb jij passie voor het internationale aspect binnen distributiecentra? Dan ben jij degene die wij zoeken! We zijn namelijk op zoek naar een
Medewerker Exportdocumenten (32 - 40 uur)
Wat ga je precies doen?
Als Medewerker Exportdocumenten bij Royal Talens ben je de internationale expert bij de Distributiecentra. Naast het boeken van vrachtruimte bij vervoerders en het verzorgen van de aanmaak van alle benodigde documenten voor exportzendingen, houd je je ook bezig met de financiële afwikkeling.
Ook ben je onder andere bezig met het aanmaken van documenten voor de exportverzendingen, hierbij kun je denken aan certificaten en douanedocumenten. Je archiveert de afgehandelde zendingen, claim je product- en vertragingsschades en regelt alles rondom retourzendingen.
De functie is breed en afwisselend, geen dag is hetzelfde!
Daarnaast ga je ook bezig met:
- Het begeleiden en legaliseren van zendingsdocumenten die door derden (Kamer van Koophandel, bank, consulaat, ambassade etc.) over een langere periode worden behandeld/aangevuld. Ook begeleid je douane-inspecties voorafgaand aan het verzenden van exportzendingen en/of de ontvangst van inkomende importzendingen.
- Het boeken van vrachtruimte voor transporten en maak je verzendinstructies voor de vervoerders.
- Zorgdragen voor het tijdig informeren van alle afdelingen/belanghebbenden omtrent afwijkingen ten opzichte van de geplande verzenddata.
- Vrachtfacturen controleren en het doen van tariefvergelijkingen bij verschillende vervoerders. Je zorgt er ook voor dat je op de hoogte blijft van ontwikkelingen op het gebied van vervoer.
Wat neem jij mee?
Je hebt administratieve ervaring en/of kennis van documentatie omtrent exportverzendingen en internationale handel en transport. Dit heb je bij voorkeur opgedaan binnen een distributiecentrum. Verder ben je zelfstandig en ben je scherp in het onderhouden van interne en externe contacten. Goede communicatieve vaardigheden zijn een must!
Daarnaast heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van exportdocumenten/internationale handel of vergelijkbaar
- Kennis en weet van voorschriften ten aanzien van:
- het aanmaken van documenten voor exportverzendingen;
- de wijze waarop deze documenten vervaardigt moeten worden;
- het vervoer van gevaarlijke stoffen;
- het totale orderproces vanaf de orderacceptatie tot aan het moment van afleveren bij de klant. - Kennis van Office, WMS, ERP systemen en relevante software t.b.v. de exportdocumenten en elektronische douaneaangifte
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheers je ook de Duitse taal? Dan is dit zeker een pré!
- Ambities om in de nabije toekomst vervolgopleidingen te volgen zoals IATA en ADR
Wat bieden wij jou?
- Je ontvangt gelijk een contract voor een jaar!
- Je krijgt minimaal 24 vakantiedagen en 11 verlofdagen, een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk!
- Een mooie pensioenregeling
- Leuke uitjes met onze personeelsvereniging
- Een zeer brede en uitdagende baan binnen een internationale omgeving
- Een fijne en dynamische werkomgeving met gezellige collega’s
Zin in?
Snappen we zeker! We ontvangen graag jouw motivatie met cv via recruitmentNL@royaltalens.com onder vermelding van “Medewerker Exportdocumenten”. Als je vragen hebt over de functie mag je altijd contact opnemen met onze Recruiter Yara op 06-25157548 of via 055-5274700.